Fiecare funcție are un scop
Cinci module care acoperă întregul ciclu de viață al unui proiect creativ. De la primul brief până la raportul final pentru client.
Checklist structurat de la start
Modulul de brief centralizează toate informațiile necesare înainte ca echipa să înceapă lucrul. Nu mai există situații în care un designer descoperă la jumătatea proiectului că nu știe dimensiunile finale sau că brandul are o restricție de culoare.
Checklist-ul integrat parcurge categoriile esențiale: obiective de comunicare, public țintă, cerințe tehnice, livrabile așteptate, referințe vizuale și termene intermediare. Fiecare câmp poate fi marcat ca bifat sau în așteptare.
- Câmpuri structurate pe categorii
- Atașare referințe vizuale direct în brief
- Vizibilitate completă pentru toată echipa
- Versioning: modificările sunt înregistrate
Sarcini pe etape, atribuite clar
Proiectul se împarte în etape logice: concept, execuție, revizuire, livrare. Fiecare etapă conține sarcini specifice, fiecare sarcină are un responsabil, un termen și o prioritate.
Vizualizarea poate fi kanban sau listă, în funcție de preferința echipei. Schimbările de status sunt notificate automat persoanelor relevante. Dependențele între sarcini pot fi definite explicit.
- Vizualizare kanban și listă
- Dependențe între sarcini
- Notificări automate la schimbarea statusului
- Prioritizare vizuală
Ore lucrate, înregistrate pe sarcini
Fiecare membru al echipei înregistrează orele direct pe sarcina la care a lucrat. Timer integrat sau introducere manuală, ambele opțiuni disponibile. Orele se acumulează per sarcină, per etapă și per proiect.
La nivel de proiect, managerul vede distribuția orelor pe membrii echipei și pe tipuri de activitate. Această vizibilitate ajută la estimări mai precise pentru proiectele viitoare și la identificarea zonelor care consumă mai mult timp decât planificat.
- Timer integrat per sarcină
- Raport ore per membru al echipei
- Comparare ore estimate vs. ore reale
- Export date pentru facturare
Comentarii direct pe fișiere
Fișierele de design, prezentările și mockup-urile pot fi încărcate direct în aplicație. Clientul sau colegii pot marca zone specifice și adăuga comentarii contextuale, fără să fie nevoie de email sau de capturi de ecran cu săgeți desenate manual.
Fiecare comentariu este legat de o versiune specifică a fișierului. Rundele de feedback sunt numerotate și arhivate. La final, ai un istoric complet al tuturor revizuirilor, util atât pentru raportul de livrare cât și pentru referință în proiecte viitoare.
- Adnotări punctuale pe fișier
- Versionare automată a fișierelor
- Istoricul complet al rundelor de feedback
- Rezolvare și arhivare comentarii
Raport generat automat
La finalizarea proiectului, aplicația agregă toate datele înregistrate pe parcurs: lista livrabilelor, orele lucrate pe fiecare etapă, rundele de feedback parcurse și fișierele finale. Raportul este formatat profesional și gata de trimis clientului.
Poți personaliza ce secțiuni apar în raport și adăuga o notă introductivă. Exportul se face în PDF sau poate fi trimis direct ca link securizat. Clientul primește o documentație completă a proiectului, fără ca echipa ta să petreacă ore compilând informații.
- Agregare automată date proiect
- Personalizare secțiuni raport
- Export PDF sau link securizat
- Branding personalizat pentru client
Funcții suplimentare
Roluri și permisiuni
Manager, designer, client: fiecare rol vede și poate face exact ce este relevant pentru el.
Notificări configurabile
Primești alertă când o sarcină îți este atribuită, când un comentariu îți este adresat sau când un termen se apropie.
Șabloane de proiect
Salvezi structura unui proiect de succes ca șablon și o refolosești pentru proiecte similare viitoare.
Integrări externe
Conectare cu instrumente de design, stocare în cloud și platforme de comunicare prin API documentat.
Ai întrebări despre funcționalități?
Consultă secțiunea de întrebări frecvente sau contactează-ne direct.